Things и GTD — правильная организация своего времени

Выполнять все намеченные задачи, да к тому же, в заранее спланированный срок, – мечта миллионов людей. Очень многие себе набили и продолжают набивать себе локти на этом поприще. Как бы мы себя не убеждали в обратном, но человек – очень даже ленив. И выполнить абсолютно все запланированное под силам лишь единицам, но приблизиться к заветному показателю может каждый. Главное – это правильно подойти к вопросу. Для начала давайте разберемся что такое же такое GTD?

Getting Things Done

Getting Things Done (сокращённо — GTD, по русски “как привести дела в порядок” или “как доводить дела до конца”) — метод тайм-менеджмента, созданный Дэвидом Алленом и описанный в одноимённой книге, которую журнал Time назвал «лучшей бизнес-книгой десятилетия», данный метод получил положительные отзывы в The Guardian, BBC News, CNN и ряде других известных изданий.

Вся идея GTD состоит в том, чтобы все свои идеи, задачи и дела фиксировать на внешнем носителе и после этого немедленно выбрасывать из головы. Просто? Ещё как. Вот только записывать мы будем всё по определенным правилам и в разные места. Но об этом чуть позже, а пока усвойте и впитайте те две фразы, написанные жирным шрифтом выше. Они – и есть ключ к продуктивной работе. :-) Ну вот, с GTD ознакомились, переходим к ее применению и обзору приложения Things.

Things

Things отличается от множества подобных ей программ в первую очередь тем, что она очень простая и удобная, но в то же время обладает всеми необходимыми функциями, с которыми может столкнуться потенциальный пользователей. Ну или большинством из них. Интерфейс ее также вызывает одни похвалы. Типичная правильная программа для Mac OS – все стильно и работает без нареканий.

1. Тo Do (Тудук) – это обычная, рядовая задача, которая может быть выполнена в одно действие. Например, накормить собаку, вынести мусор, посетить блог MacDays – все это примеры рядовых задач и все они могут быть выполнены “за один присест”;
2. Project (Проект) – это такие задачи, которые ну никак не возможно выполнить за раз, то есть они предполагают какой-то набор действий, средство группировки тудуков, которое не даст им превратиться в беспорядочный хаотичный набор действий. Проекты с их задачами могут существовать сами по себе, но гораздо лучше и эффективнее будет сгруппировать их в следующую сущность;
3. Area of Responsibility (Область ответственности) – лично я считаю это название немного неудачным, но ничего не поделаешь – так задумали создатели Things. Смысл этой сущности – группировка проектов по различным отраслям деятельности вашей жизни.

Things предельно проста в освоении, имеет русифицированный интерфейс, поэтому не буду заострять ваше внимание на этом. Скажу лишь кратко. Для каждой новой задачи есть возможность задавать заголовок, выставлять дату, заметку о задаче, а также теги. Теги, кстати, высвечиваются в верхней части окна и позволяют сортировать задачи по тематикам. К примеру, как видно на скриншоте, для работы над этим блогом заведен тег “macdays”, нажав на который мы видим все, что касается именно этого проекта.

Отдельно стоит остановиться на закладке “Сегодня” в которую агрегируются задачи, которые необходимо выполнить к сегодняшней дате. Сюда также очень удобно добавлять с утра просто список дел на текущий день и по очередности их вычеркивать.

Правила GTD

К концу дня у вас не должно остаться ни одного задания в разделе “Сегодня”. Если для этого потребуется проработать все двенадцать часов кряду – работайте. Весь смысл в том, чтобы приучить подсознание к необходимости выполнения плана на день любой ценой, в противном случае оно перестанет верить вашему же списку и вы опять скатитесь в прокрастинацию. Верно и обратно – после выполнения всех тудуков на сегодня, должен наступить отдых. Приучите подсознание к тому, что ToDo-список суров, но справедлив. Не нарушайте это правило – обманете только себя, больше никого. :-)

Синхронизация

Из других интересных возможностей отмечу возможность синхронизации и перенесения задач в календарь  iCal, а также синхронизацию с iPhone, а точнее с приложением Things iPhone. Реализована она весьма необычно и работает через Wi-Fi. Т.е. во время традиционного подключения телефона и его синхронизации задачи обновлены не будут, что, конечно, совсем не радует. В то же время если зайти в программу в тот момент, когда iPhone находится в той же беспроводной сети, что и компьютер с установленным Things, то синхронизация осуществится автоматически.

Сейчас, ежедневно оглядываясь на кучу выполненных задач, я испытываю ни с чем не сравнимое удовлетворение, поскольку день прожит не зря. Мое время не просто так утекло непонятно куда, а трансформировалось во вполне ощутимые вещи, например, в эту статью. Сейчас просматривая и составляя меню на завтра, я уже заранее знаю, что указанные в моем Today-списке нематериальные задачи, к завтрашнему вечеру будут частью нашей реальности.

Скачать Things можно с официального сайта Things.